Der Rezeptionsdienst bietet folgende Vorteile für den allgemeinen Betriebsablauf:

• Dadurch, dass die Kinder sofort vom Rezeptionsdienst in die Gruppentagebücher eingetragen werden, ist ein schnelles Feststellen der anwesenden Personen gegeben. In Notsituationen, wie z. B. bei einer Räumung der Einrichtung, ist dies von großer Bedeutung.
• Krankgemeldete Kinder trägt der Rezeptionsdienst sofort entsprechend in die Gruppentagebücher ein, sodass es nicht zu Missverständnissen kommen kann.
• „Ungebetene Gäste“ können an der Rezeption bereits abgefangen werden. Das Personal kann entsprechend auf die Situation eingehen und unter Umständen größere Schwierigkeiten verhindern oder schnell telefonisch Hilfe anfordern.
• Die Erzieherinnen und Erzieher in den Gruppenräumen können sich auf die Kinder und auf die Durchführung der pädagogischen Angebote konzentrieren. Eine Überschneidung der Arbeitsaufgaben und der Personenkontakte findet in einem wesentlich geringeren Maße statt als unter herkömmlichen Bedingungen.